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在工作中,计划与总结是必不可少的,也是密不可分的。计划是基础,总结是对计划执行状况的分析和归纳,计划也使总结再升华。所以,会总结的人一定会计划,计划好的人一定会总结。提升和进步就是在这种计划与总结、总结与计划的循环中进行着。
在自然界中,你见到的一根根竹子——细细的、弱不禁风,却又坚韧而挺拔。为什么?我们不妨细究其竹节就知道了:竹子每长一段就会生个“竹节” ——把精华的东西“集结”在一起,然后用这种总结和沉淀,支撑 下一阶段的持续成长。可以想象,要是没有这一“竹节”,竹子还能如此坚韧挺拔么?这就是总结的作用:恰当的沉淀和积蓄,也就是一种再发力。工作和生活中,也经常要总结,当我们爬上一个新的目标之后,一定会稍作歇息,再向新的更高的目标去冲刺。这种歇息实际上也就是一种总结。
在职场中,有三大工作陋习:对现有的工作不记录;对完成的工作不总结;对未来的工作不计划。有人认为,每次安排做计划或总结,是领导做秀走过场,没事瞎折腾。
其实,做总结并不难,一定要先总结自己的成绩,再总结存在的问题,最后一定要提出解决或改善的方案。一个只会提问题交给上司的人是不受欢迎的,而问题也将变成上司的问题。分析问题一定要深入,总结问题一定要客观,不搞文过饰非,多从自身上找原因,少去指责别人的不是。
总结是一种回顾和思考,只有思考才能让人显得睿智,只有总结才会让人不断提升。总结能力是一种必不可少的职业能力,很多时候正是这种类似的不断循环的总结,不经意地造就了成长和成功。